【广西泛微】用OA系统做报表,也太太太太太简单了!

时间:2019/10/22 16:57:48

广西泛微服务商为您分享:

当老板突然对你说“这个月的销售报表做好发我下”,你的第一反应是什么?

是不是马上打开excel,脑海中搜索每一个销售人员的名字,然后发挥“大无畏”精神从海量而杂乱的数据中一一对应合同额,中途还要再确认无数次以防错统计、漏统计......

制作报表最难的就是数据的统计工作,有没有更简单的方式呢?借助泛微OA系统e-office报表统计功能,便捷利用系统内外数据,实现更简单的报表统计方式。

1、连接内外数据,便捷制作统计报表

e-officeOA系统报表功能可以智能统计分析系统内部数据和外部数据。

系统内部数据:围绕流程、客户、合同、商机、用户、项目、公告、文档等功能模块,实现多维度数据统计:

根据流程数据统计销售合同额、费用报销、招聘岗位等。

根据客户模块建立全面的客户行业、规模、城市等信息报表。

对合同类型、合同开始结束时间、合同收付时间进行统计分析。

按文档贡献数量、阅读数量、回复数量统计,分析文档使用情况。

......

系统外部数据:e-officeOA系统支持自定义数据库、自定义URL地址、导入Excel报表等三种类型的外部数据源。通过便捷对接外部数据源,实现报表的快速创建及统计。

2、多维数据分析,提升管理“洞察力”

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针对系统数据,一张图表可统计多种流程数据。以借款流程和报销流程为例,两类流程可统计在一张报表中,借款费、报销费一目了然,无需来回切图比对。

通过一张报表统计不同数据,管理者可同时对多条流程进行数据分析,从而深入了解数据间的内在联系以及变化情况。

3、报表过滤与筛选,精确定位数据

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广西泛微制作报表时,可能一条流程包含的数据太多,很多不是自己想要的。这时候,可以通过OA系统数据过滤功能筛选有效信息,实现特定客户、特定创建人、特定部门、特定角色、特定期限内的统计报表分析。

查看报表时,同样支持数据过滤功能,实现一边查看一边筛选,让呈现出来的数据精确到某一行业、某一城市或某一客户经理。

4、精细权限控制,确保报表信息安全


有些报表信息比较机密,不适合对外公开,可设置报表权限保障报表数据安全。从用户、部门、角色3个维度锁定报表查看权限,防止数据泄露风险。

5、强大关联体系,高效引用报表数据

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广西泛微报表数据强大关联其他模块,用户在即时沟通、总结汇报等协作场景中可直接引用相关报表数据,点击链接直接跳转至报表查看页面,有效提升协作效率。

6、多种展示形式,满足不同场景

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e-officeOA系统提供多种报表样式供选择,满足不同报表展示需求,包括折线图、柱状图、饼状图、EXCEL、条形图、面积图、散点图等,每类报表均可导出excel。

泛微协同OA系统e-office通过智能报表管理,连接内外数据,实现多维数据分析,提升企业管理“洞察力”。

以上就是本期的内容,如果您想了解更多广西泛微相关的知识,欢迎关注我们的网站咨询了解。



编辑:广西泛微服务商